مجموعات الفريق والصلاحيات

ما هي مجموعات الفريق؟

مجموعة الفريق هي حزمة صلاحيات لها اسم. بدل أن تمنح كل موظف صلاحياته واحدة واحدة، تجمع الصلاحيات في مجموعة (مثل «المبيعات» أو «الدعم»)، ثم تضيف الأعضاء إليها فيرثون صلاحياتها.

العضو يمكن أن ينتمي إلى أكثر من مجموعة، وعندها يحصل على اتحاد (مجموع) صلاحيات كل مجموعاته. يعني لو كان في «المبيعات» و«الدعم»، صار عنده صلاحيات الاثنتين معاً.

تجدها في صفحة الفريق (/team)، بالنقر على تبويب «المجموعات». التبويب جزء من الصفحة نفسها ولا يملك عنواناً (URL) مستقلاً.

بخصوص «الأقسام»: لا يوجد كيان منفصل اسمه «قسم» — أقسام مثل المبيعات والدعم والتسويق هي في الحقيقة مجموعات جاهزة (مجموعات نظام) تأتي مع حسابك من البداية. أي «قسم» تريده تنشئه كمجموعة.

التبويبات الثلاثة في صفحة الفريق

• الأعضاء (Members): قائمة أعضاء فريقك، وتعرض مجموعات كل عضو؛ ومنها تفتح ملف العضو لتُسنده إلى مجموعاته.
• المجموعات (Groups): إنشاء المجموعات وتعديلها وحذفها (موضوع هذا المقال).
• المصفوفة (Matrix): جدول للعرض فقط يبيّن أي مجموعة تملك أي صلاحية.

المجموعات الجاهزة (مجموعات النظام)

يأتي حسابك بـ 6 مجموعات نظام جاهزة:

مجموعات النظام تحمل شارة «نظام» على بطاقتها، ولها حمايتان:

• لا يمكن حذفها (زر الحذف مخفي، والخادم يمنع الحذف).
• مجموعة المالكين محميّة بشكل خاص: صلاحياتها دائماً كاملة ولا يمكن تعديلها (زر التعديل معطّل عليها).

وتستطيع مع ذلك إنشاء مجموعاتك الخاصة بأي عدد.

إنشاء مجموعة جديدة

من تبويب المجموعات، اضغط بطاقة «مجموعة جديدة» (البطاقة المنقّطة) لتفتح النافذة، واملأ:

ثم اضغط حفظ. عند النجاح تظهر رسالة «تم إنشاء المجموعة.» وتظهر المجموعة في القائمة.

المعرّف (slug) يُولّد تلقائياً من الاسم، وهو فريد داخل حسابك، وغير قابل للتعديل.

اختيار الصلاحيات

داخل النافذة، الصلاحيات معروضة مبوّبة حسب الوحدة (module). لكل صلاحية مربّع اختيار، ورأس كل وحدة نفسه زر: انقره ليشعّل أو يطفئ كل صلاحيات تلك الوحدة دفعة واحدة.

• شغّل/أطفئ صلاحية مفردة بالنقر على مربّعها.
• شغّل/أطفئ كل صلاحيات وحدة كاملة من زر رأس الوحدة.

مهم: كل عملية حفظ تستبدل مجموعة الصلاحيات بالكامل بما هو محدَّد في النافذة (ليست إضافة/إزالة جزئية). والأعضاء يحصلون على اتحاد صلاحيات كل مجموعاتهم.

تعديل وحذف المجموعات

على كل بطاقة مجموعة زرّان:

• تعديل: يفتح النافذة نفسها محمّلة ببيانات المجموعة وصلاحياتها الحالية. عدّل واضغط حفظ — تظهر «تم تحديث المجموعة.». الزر معطّل على مجموعة المالكين (ومحاولة تعديلها يرفضها الخادم برسالة «مجموعة المالكين محمية.»).
• حذف: يظهر فقط للمجموعات غير النظامية. يطلب تأكيداً ثم يحذف — تظهر «تم حذف المجموعة.». أما مجموعات النظام فلا تُحذف («هذه مجموعة نظام محمية، لا يمكن حذفها.»).

إسناد الأعضاء إلى المجموعات

المجموعة لا تؤثّر على أحد حتى تضيف إليها أعضاء. الإسناد يتم لكل عضو على حدة من صفحة ملف العضو (تفتحها من تبويب الأعضاء)، وهو إجراء منفصل عن إدارة المجموعات نفسها. وفي صفحة الملف نفسها لكل عضو أيضاً إمكانية استثناءات صلاحيات خاصة به (منح أو منع مفتاح صلاحية بعينه) تُضبط بشكل منفصل.

قيود على عضوية المالكين:

• لا يمكن إزالة آخر مالك من مجموعة المالكين.
• منح عضوية المالكين لا يقوم به إلا مالك فعلي.

مصفوفة الصلاحيات (للعرض فقط)

تبويب المصفوفة يعرض جدولاً: الصفوف كل الصلاحيات (مبوّبة حسب الوحدة)، والأعمدة كل المجموعات، وعلامة ✓ حيث تملك المجموعة تلك الصلاحية. عمود المالكين يظهر محدَّداً بالكامل دائماً. الجدول للاطّلاع فقط — التعديل يتم من تبويب المجموعات.

من يقدر يدير المجموعات؟

صفحة الفريق (وتبويب المجموعات ضمنها) متاحة للمالك والأدمن فقط — وغيرهم يظهر له خطأ «صفحة الفريق متاحة للأدمن فقط.». إنشاء/تعديل/حذف المجموعات يتطلّب صلاحية «إدارة المجموعات»، وإسناد الأعضاء للمجموعات صلاحية منفصلة. وكل مجموعة تخص حسابك وحده ولا تظهر لأي حساب آخر.